Личная эффективность – это понятие, которое на слуху у многих, но количество его трактовок довольно обширно. Говоря простым языком, оно предполагает эффективное достижение поставленных целей и решение задач. Каждый человек должен понимать, что от качества и быстроты принимаемых решений будет зависеть будущий результат.
Большую роль играют не только черты характера и полезные привычки, но и возможность быстрого налаживания полезных связей. Надо понять, что один в поле не воин, а потому от качества окружения будет зависеть многое в жизни. Личная эффективность может описываться тремя простыми категориями:
- четкое видение поставленной цели и задачи;
- умение налаживать «полезные» знакомства;
- развитые коммуникативные навыки;
- умение грамотно распоряжаться имеющими ресурсами (время, финансы, здоровье и др.).
Конечно же, роль каждого фактора велика, а потому развитие каждой из них требует определенных временных затрат.
А мне это можно?
Оценка текущего состояния эффективности невозможна без правильного видения целей. Надо взять чистый лист бумаги или ежедневник, записать в нем перечень целей, достижение которых просто необходимо в текущем году. Надо записывать все так, как будто все запланированное уже осуществилось. Такой подход действительно помогает выстраивать в голове путь действий к цели.
Надо использовать только настоящее время и первое лицо. В таком случае подсознание будет все воспринимать буквально. К примеру: «Я накопил за год Х тысяч долларов», «Я смог сбросить Х килограммов лишнего веса» и т.д. После того как список будет составлен, можно выбрать одну главную цель, достижение которой принесет положительные изменения в текущий жизненный уклад.
Какой бы сложной она не казалась, ее надо выписать отдельно и установить определенные сроки достижения. Кроме того, должны быть выбраны оптимальные способы достижения цели. Каждый день надо уделять определенное количество времени на работу, чтобы планомерно приближаться к намеченному. Как показывает практика, даже такое простое упражнение помогает существенно повысить показатель личной эффективности.
Дневной план
Личная эффективность невозможна без составления дневного, недельного и месячного планов. Надо взять свой дневник или чистый лист бумаги и написать список дел, которые должны быть сделаны в течение ближайших суток. Для повышения эффективности такой список можно дополнять на протяжении всего дня.
Задача каждого человека – составлять проектные и многоцелевые списки, отражающие направление деятельности. Сначала надо разместить самые приоритетные цели и к ним должен быть выстроен определенный список задач. Если все будет выполняться регулярно, то развитие станет закономерным следствием.
Может ли быть поставлена высокая оценка вашему текущему плану? Прежде чем отвечать на этот вопрос, надо определить текущий вектор деятельности. В качестве помощника может выступить всемирно известный «принцип Парето», который говорит о том, что 20% усилий дают 80% результата. Личностная эффективность возможна только в том случае, когда наибольшее внимание уделяется тем вещам, которые дают наибольший результат.
Результат
На протяжении всего рабочего дня надо просматривать свои списки, задавая себе вопрос: «Какой проект при условии максимального приложения усилий сможет дать наиболее значимый результат для жизни и карьеры?». Только после того, как будет отмечено одно дело, на нем надо будет постоянно фокусироваться. Ваш результат – оценка эффективности и от того, насколько все будет выполняться правильно. От этого зависит дальнейшее развитие.
Все мы люди и не всегда удается заканчивать дела вовремя, потому не стоит раньше времени ругать себя. Личная эффективность предполагает не простую высокую занятость, а рациональное распределение собственного времени. Если дело, которым вы занимаетесь на протяжении большого промежутка времени, приносит посредственные дивиденды, надо пересмотреть текущий подход выполнения или полностью отказаться от него.
Глядя на себя сегодняшнего, надо оценить текущее положение вещей. Если занятие, которым вы обычно занимаетесь, может быть отложено на неопределенный срок, то от него лучше отказаться. Главное – достижение всего важного и нужного.
Правильно расставленные приоритеты
На сегодняшний день существуют сотни, а то и тысячи книг, посвященных правильному планированию и достижению целей. Проблема заключается в том, что личная эффективность у каждого человека измеряется по-разному, а потому использование универсальных шаблонов поведения может не дать никакого результата.
Каждый вид ежедневной работы должен быть детально проанализирован. На основании полученных выводов можно расставлять приоритеты при помощи буквенных индексов. Оценка плана при помощи метода АBCDE пользуется большой популярностью в силу простоты и предельной степени полезности.
Исходя из этого, можно понять, что задача с индексом «А» требует немедленного выполнения. Надо научиться концентрироваться на одном, пока все не будет завершено. Для повышения личных показателей надо на протяжении следующего месяца ежедневно использовать метод АBCDE. Уже к окончанию месячного срока будет сформирована привычка определять самые важные и приоритетные задачи.
Показательная деятельность
Оценка своего профессионализма не так проста, как может показаться на первый взгляд. Для определения надо составить список всех навыков, помогающих в достижении рабочих задач. В конечном счете следует определить ключевой навык, фигурирующий в каждом из видов работ.
Если оценка не может быть поставлена лично, надо обратиться к руководителю. Он сможет дать честную и непредвзятую оценку. Следуя конструктивной критике окружающих, можно расти профессионально. На протяжении всего дня стоит находить несколько минут для анализа своей текущей деятельности.
Зная, что такое личная эффективность, вы получаете большое количество преимуществ, которые постоянно будут менять повседневную жизнь. Только постоянное совершенствование своей личности приведет к положительным результатам.
